১

ব্যক্তিগত ভূমি হস্তান্তরের ক্ষেত্রে  অনাপত্তি প্রদান ।

জেলা প্রশাসকের কার্যালয় থেকে স্বয়ং সম্পূর্ণ ও যথাযথ  প্রস্তাব পাওয়ার পর  পরিষদ সভায় অনুমোদন সাপেক্ষে অনাপত্তি প্রদান করা হয় ।

আইন অনুযায়ী ভূমি হস্তান্তর সম্পর্কিত  সকল কাগজ পত্র ।

বিনামূল্যে

অনধিক ৩৫ দিন  (পরিষদের মাসিক সভার অনুমোদনসহ )

জনাব টিটন খীসা

নির্বাহী কর্মকর্তা

ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৯৩৬

মোবাইল:  ০১৭১৮৮৫৩০১৪

ইমেইল:eokhdc@gmail.com

২

পরিষদের রেষ্ট হাউজ ও হলরুম ভাড়া প্রদান ।

সংশ্লিষ্ট আগ্রহী ব্যক্তির  লিখিত আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে বরাদ্দ/ভাড়া প্রদান করা হয় ।

লিখিত আবেদন ।

রেষ্ট হাউজ-৫০০/-

হলরুম-৩০০০/-

‍ নগদ  পরিশোধ ।

১-২ কার্যদিবস ।

১। জনাব টিটন খীসা

     নির্বাহী কর্মকর্তা

    ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৯৩৬

    মোবাইল: ০১৭১৮৮৫৩০১৪

 মেইল: eokhdc@gmail.com

২।  জনাব মোঃ সাইফুল্লাহ

     প্রশাসনিক কমর্কর্তা

     ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৪২২

   মোবাইল: ০১৫৫৬৫৪০০০১

ইমেইল:khdcsaiful@gmail.com

৩

ঠিকাদারি  লাইসেন্স প্রদান ও  নবায়ন

সরকারী ও পরিষদের বিধান অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কাগজ পত্রসহ আবেদন সাপেক্ষে লাইসেন্স প্রদান/নবায়ন করা হয়।

ট্রেড লাইসেন্স, আয়কর সার্টিফিকেট, ভ্যাট রেজিষ্ট্রেশন সার্টিফিকেট, ব্যাংকের আর্থিক স্বচ্ছলতা সার্টিফিকেট

,জাতীয় পরিচয় পত্র, ব্যাংক ড্রাফ্ট/পে-অর্ডার ।

প্রতিটি ক্যাটাগরি (এ, বি, সি ) লাইসেন্সের জন্য জেলা পরিষদের পূবালী ব্যাংকের সঞ্চয়ী হিসাব নং -১৪৪২/৩ –এ ২০০০/-(দুই হাজার টাকা জমা প্রদান পূর্বক জমার স্লীপ আবেদনের সাথে জমা দিতে হবে।

১-২ সপ্তাহ

১। জনাব তৃপ্তি শংকর চাকমা

    নির্বাহী প্রকৌশলী

   ফোন:  ০২৩৩৩৩৪৩০৩১

   মোবাইল: ০১৫৫০৬০৫৪৫১

ইমেইল: exnkhdc@gmail.com

৪

রাস্তা, সেতু, কালভার্ট,ভবন,ড্রেন, প্রতিষ্ঠান ইত্যাদি নির্মাণ

লিখিত আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে নির্মাণ করা হয় ।

লিখিত আবেদন ।

বিনামূল্যে

খাগড়াছড়ি পার্বত্য জেলা পরিষদ  ও  পার্বত্য চট্টগ্রাম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের অনুমোদনের পর ৩০ কার্যদিবস ।

হস্তান্তরিত বিভাগের কর্মকর্তা কমর্চারী  নিয়োগ ও পদোন্নতি সর্ম্পকিত কার্যাদি ।

সংশ্লিষ্ট হস্তান্তরিত বিভাগের নিকট থেকে প্রয়োজনীয় কাগজ পত্রসহ  আইন সম্মত প্রস্তাব পাওয়ার পর পরিষদের বিধান ও  সরকারী নিয়ম অনুযায়ী নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রদান/ যাচাই-বাছাই/ প্রার্থীদের পরীক্ষা গ্রহনের  পর নিয়োগ/পদোন্নতি আদেশ জারী করা হয় ।

নিয়োগ : বিজ্ঞপ্তি অনুযায়ী প্রার্থীদের আবেদন পত্র

পদোন্নতি :  আবেদন,  ACR, চাকরির বয়স ও যোগ্যতা সংক্রান্ত কাগজপত্র,  টেকনিক্যাল সনদ, সন্তোষজনক চাকরির রেকর্ড ।

নিয়োগ : বিধি মোতাবেক নির্ধারিত ফি  ব্যাংক ড্রাফ্টের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট ব্যাংক হিসাবে প্রদান

পদোন্নতি:  বিনামূল্যে

 নিয়োগের ক্ষেত্রে   অনধিক ৪ মাস এবং পদোন্নতির ক্ষেত্রে  অনধিক ১ মাস ।

 ১। জনাব টিটন খীসা,

মুখ্য নির্বাহী কর্মকর্তা (ভাঃ)

ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৮৩১

মোবাইল :  ০১৭১৮৮৫৩০১৪

ইমেইল:ceokhdc@gmail.com

২

হস্তান্তরিত বিভাগের কর্মকর্তা কমর্চারী  বদলী, শৃংখলা এবং ছুটি সর্ম্পকিত কার্যাদি

কর্মকর্তা/ কমর্চারীদের আবেদন/প্রস্তাব প্রেক্ষিতে  বিধিমোতাবেক আদেশ জারী করা হয়

বিধি মোতাবেক  সংশ্লিষ্ট হস্তান্তরিত বিভাগ প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দাখিল করবে  ।

বিনামূল্যে

আইন সম্মত প্রস্তাব/আবেদন পাওয়ার পর ৪ কার্যদিবসের মধ্যে

১।  জনাব টিটন খীসা

    নির্বাহী কর্মকর্তা

   ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৯৩৬

   মোবাইল: ০১৭১৮৮৫৩০১৪

   মেইল:eokhdc@gmail.com

২।  জনাব মোঃ সাইফুল্লাহ

     প্রশাসনিক কমর্কর্তা

     ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৪২২

     মোবাইল: ০১৫৫৬৫৪০০০১

   ইমেইল: khdcsaiful@gmail.com

৩

হস্তান্তরিত বিভাগের কর্মকর্তা কমর্চারী  পাসপোর্ট নবায়ন/নতুন প্রদান ও বহি: বাংলাদেশ ভ্রমনে অনাপত্তি প্রদান ও অফিস আদেশ জারী

কর্মকর্তা কমর্চারীদের আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে বিধিমোতাবেক অনাপত্তি প্রদান ও অফিস আদেশ জারী করা হয়।

আবেদনপত্র, পূরণকৃত নির্ধারিত ফরম

সংশ্লিষ্ট বিভাগ/দপ্তর হতে অনুমতি পত্র,

 প্রাপ্তিস্থান: প্রশাসনিক শাখা/

  ডাউনলোড

বিনামূল্যে

স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন পাওয়ার পর  ৩ কার্যদিবস

৪

হস্তান্তরিত বিভাগের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের  গোপনীয় রিপোর্ট  সম্পর্কিত কার্যাদি ।

গোপনীয় রিপোর্ট (ACR) প্রদানের পর জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের নির্ধারিত সময়ের মধ্যে নিস্পত্তি করা হয় ।

   লিখিত আবেদন,

   ACR ফরম

প্রাপ্তিস্থান:  সংশ্লিষ্ট বিভাগ/ অধিদপ্তর

বিনামূল্যে

স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন/প্রস্তাব পাওয়ার পর  ৭ কার্যদিবস ।

১। জনাব টিটন খীসা

   নির্বাহী কর্মকর্তা

  ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৯৩৬

  মোবাইল:  ০১৭১৮৮৫৩০১৪

  ইমেইল:eokhdc@gmail.com

২। জনাব মোঃ সাইফুল্লাহ

     প্রশাসনিক কমর্কর্তা

     ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৪২২

    মোবাইল: ০১৫৫৬৫৪০০০১

   ইমেইল: khdcsaiful@gmail.com

৫

মন্ত্রনালয়/অন্যান্য বিভাগের বিভিন্ন প্রতিবেদন প্রেরণ ।

তথ্যাদি সংগ্রহপূর্বক প্রতিবেদন তৈরি করে   মন্ত্রনালয়/অন্যান্য বিভাগে প্রতিবেদন প্রেরণ করা হয় ।

নির্ধারিত ছক/প্রতিবেদন

বিনামূল্যে

 চাহিত মন্ত্রণালয়/বিভাগের নির্ধারিত সময় সীমার মধ্যে ।

১।  জনাব টিটন খীসা,

     মুখ্য নির্বাহী কর্মকর্তা(ভাঃ)

      ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৮৩১

      মোবাইল :  ০১৭১৮৮৫৩০১৪  ইমেইল:ceokhdc@gmail.com

২। জনাব টিটন খীসা

    নির্বাহী কর্মকর্তা

    ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৯৩৬

    মোবাইল: ০১৭১৮৮৫৩০১৪   ইমেইল:eokhdc@gmail.com

৩। জনাব তৃপ্তি শংকর চাকমা

     নির্বাহী প্রকৌশলী

     ফোন:  ০২৩৩৩৩৪৩০৩১

     মোবাইল: ০১৫৫০৬০৫৪৫১

ইমেইল: exnkhdc@gmail.com

হস্তান্তরিত বিভাগের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বেতন-ভাতাদিসহ বিভিন্ন বিল পরিশোধ ।

বিল প্রাপ্তির পর হিসাব শাখা কর্তৃক যথাযথ নিরীক্ষণ পূর্বক চেকের মাধ্যমে পরিশোধ করা হয় ।

সংশ্লিষ্ট বিল-ভাউচার

বিনামূল্যে

বিল দাখিলের পর অনধিক ৪ কার্যদিবস  

জনাব মোঃ শহীদুল ইসলাম 

হিসাব ও ‍নিরীক্ষা কমকর্তা

ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৪২৩

মোবাইল: ০১৯১৩৩৮৭২৭২

ইমেইল:mohammedsislam74@gmail.com

১

 অর্জিত ছুটি   ।

আবেদন পাওয়ার পর নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা অনুযায়ী অফিস আদেশ জারি করা হয় ।

অর্জিত ছুটির সরকারী ফর্ম,  আবেদন পত্র ।

প্রাপ্তিস্থান: প্রশাসনিক শাখা

ডাউনলোড

বিনামূল্যে

  ০৩ কার্যদিবস

১। জনাব টিটন খীসা

   নির্বাহী কর্মকর্তা

   ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৯৩৬

  মোবাইল: ০১৭১৮৮৫৩০১৪

   ইমেইল:eokhdc@gmail.com

২। জনাব মোঃ সাইফুল্লাহ

    প্রশাসনিক কমর্কর্তা

    ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৪২২

    মোবাইল: ০১৫৫৬৫৪০০০১

    ইমেইল: khdcsaiful@gmail.com

২

অর্জিত ছুটি   (বহি:বাংলাদেশ)  ।

আবেদন পাওয়ার পর নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা অনুযায়ী অফিস আদেশ জারি করা হয় ।

অর্জিত ছুটির (বহি:বাংলাদেশ)  সরকারী ফর্ম,     আবেদন পত্র, পাসপোর্ট নং, এনওসি ।

প্রাপ্তিস্থান: প্রশাসনিক শাখা

ডাউনলোড

বিনামূল্যে

০৩ কার্যদিবস

৩

শ্রান্তি, বিনোদন ছুটি  ও ভাতা ।

আবেদন পাওয়ার পর নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা অনুযায়ী অফিস আদেশ জারি করা হয় ।

শ্রান্তি ও বিনোদন  ছুটির সরকারী ফর্ম, আবেদন পত্র ।

প্রাপ্তিস্থান: প্রশাসনিক শাখা/

ডাউনলোড

বিনামূল্যে

০৩ কার্যদিবস

৪

মাতৃত্বকালীন ছুটি ।

আবেদন ও ডাক্তারী সনদ পাওয়ার পর অফিস আদেশ জারি করা হয় ।

আবেদন পত্র ও ডাক্তারী সনদ ।

প্রাপ্তিস্থান: প্রশাসনিক শাখা

ডাউনলোড

বিনামূল্যে

০২-০৩ কার্যদিবস

১। জনাব টিটন খীসা

    নির্বাহী কর্মকর্তা

   ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৯৩৬

  মোবাইল: ০১৭১৮৮৫৩০১৪

   ইমেইল:eokhdc@gmail.com

২।  জনাব মোঃ সাইফুল্লাহ

     প্রশাসনিক কমর্কর্তা

     ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৪২২

     মোবাইল: ০১৫৫৬৫৪০০০১

     ইমেইল: khdcsaiful@gmail.com

৫

সিপিএফ/জিপিএফ  হতে অগ্রিম  মঞ্জুর

প্রাপতা সাপেক্ষে প্রদান করা হয় ।

আবেদন পত্র

প্রাপ্তিস্থান: প্রশাসনিক শাখা/

ডাউনলোড

বিনামূল্যে

০৩ কার্যদিবস

৬

গৃহ নির্মাণ অগ্রিম ।

প্রাপতা পেক্ষে প্রদান করা হয় ।

আবেদন পত্র

প্রাপ্তিস্থান: প্রশাসনিক শাখা

ডাউনলোড

বিনামূল্যে

০৭ কার্যদিবস

৭

মোটরযান ক্রয় অগ্রিম ।

প্রাপ্যতা সাপেক্ষে প্রদান করা হয় ।

আবেদন পত্র ।

প্রাপ্তিস্থান: প্রশাসনিক শাখা

ডাউনলোড

বিনামূল্যে

০৭ কার্যদিবস

১। জনাব টিটন খীসা

    নির্বাহী কর্মকর্তা

    ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৯৩৬

    মোবাইল:০১৭১৮৮৫৩০১৪

    ইমেইল:eokhdc@gmail.com

২।  জনাব মোঃ সাইফুল্লাহ

     প্রশাসনিক কমর্কর্তা

     ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৪২২

     মোবাইল: ০১৫৫৬৫৪০০০১

     ইমেইল: khdcsaiful@gmail.com

৮

কম্পিউটার ক্রয় অগ্রিম ।

প্রাপতা সাপেক্ষে প্রদান করা হয়

আবেদন পত্র ।

বিনামূল্যে

০৭ কার্যদিবসের মধ্যে

৯

পরিষদের কর্মকর্তা কর্মচারীদরে গ্র্যাচুয়িটি  সম্পর্কিত কার্যাদি ।

আবেদন প্রাপ্তির পর হিসাব শাখা কর্তৃক নিরীক্ষণ পূর্বক মন্জুরী আদেশ জারী করা হয় এবং  চেকের মাধ্যমে প্রদান করা হয় ।

নির্ধারিত ফর্মে আবেদন পত্র, প্রাপ্যতার সনদ, চাকুরী খতিয়ান (সার্ভিস বই), জম্ম সনদ, জাতীয় পরিচয় পত্র, ছবি, নমিনী, শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ,  কর্তৃপক্ষের অনুমোদন পত্র ।

প্রাপ্তিস্থান: প্রশাসনিক শাখা

ডাউনলোড

বিনামূল্যে

০১ মাসের মধ্যে

১০

পরিষদের কর্মকর্তা কর্মচারীদের  বার্ষিক বেতন বৃদ্ধিকরণ।

আবেদন প্রাপ্তির পর প্রাপ্যতা সাপেক্ষে প্রদান করা হয় ।

আবেদন, মূল বেতন বিবরণী,

পূর্ববর্তী বছরের বেতন বৃদ্ধির আদেশ

প্রাপ্তি স্থান : হিসাব শাখা

বিনামূল্যে

০২-০৩ কার্যদিবস

১। জনাব টিটন খীসা

    নির্বাহী কর্মকর্তা

    ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৯৩৬

   মোবাইল: ০১৭১৮৮৫৩০১৪

    ইমেইল:eokhdc@gmail.com

২।  জনাব মোঃ সাইফুল্লাহ

     প্রশাসনিক কমর্কর্তা

     ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৪২২

     মোবাইল: ০১৫৫৬৫৪০০০১

     ইমেইল: khdcsaiful@gmail.com

১১

পরিষদের  কর্মকর্তা, কর্মচারীদের গোপনীয় রিপোর্ট ইত্যাদি সম্পর্কিত কার্যাদি ।

বিধি মোতাবেক নিস্পত্তি করা হয় ।

বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন ফর্ম  ।

প্রাপ্তিস্থান:  প্রশাসন শাখা

ডাইনলোড: ১ম শ্রেণী         ২য় শ্রেণী     ৩য় শ্রেণী      ৪র্থ শ্রেণী 

বিনামূল্যে

০১-০২ কার্যদিবস

১। জনাব মংসুইপ্রু চৌধুরী, চেয়ারম্যান,

 ফোন:০২৩৩৩৩৪৩৮৭৮,০২৩৩৩৩৪৩৯৩৪ 

  মোবাইল: ০১৭২৩৩৫০৮৬৬

  ইমেইল:khdcbd@gmail.com

২।  জনাব টিটন খীসা ,

    মুখ্য নির্বাহী কর্মকর্তা (ভাঃ)

ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৮৩১

মোবাইল :  ০১৭১৮৮৫৩০১৪

ইমেইল:ceokhdc@gmail.com

১২

  কর্মকল্যান তহবিল থেকে ঋণ মন্জুর

ফান্ড স্থিতির সাপেক্ষে ঋণ মন্জুর করা হয় ।

লিখিত আবেদন

প্রাপ্তিস্থান : প্রশাসন শাখা

ডাউনলোড

বিনামূল্যে

০৩ কার্যদিবস

১। জনাব টিটন খীসা

    নির্বাহী কর্মকর্তা

    ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৯৩৬

    মোবাইল: ০১৭১৮৮৫৩০১৪

    ইমেইল:eokhdc@gmail.com

২।   জনাব মোঃ সাইফুল্লাহ

     প্রশাসনিক কমর্কর্তা

     ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৪২২

     মোবাইল: ০১৫৫৬৫৪০০০১

     ইমেইল: khdcsaiful@gmail.com

৩। জনাব মোঃ শহীদুল ইসলাম 

     হিসাব ও ‍নিরীক্ষা কর্মকর্তা

     ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৪২৩

     মোবাইল: ০১৯১৩৩৮৭২৭২

    ইমেইল:mohammedsislam74@gmail.com

১৩

পরিষদের  কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের  বেতন-ভাতাদিসহ বিভিন্ন বিল পরিশোধ

হিসাব শাখা কর্তৃক  নিরীক্ষা পূর্বক বিল পাশ করে  চেকের মাধ্যমে বিল পরিশোধ করা হয় ।

সংশ্লিষ্ট বিল-ভাউচার

প্রাপ্তিস্থান : হিসাব শাখা

বিনামূল্যে

০৫ কার্যদিবস

১।  জনাব টিটন খীসা

     নির্বাহী কর্মকর্তা

    ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৯৩৬

    মোবাইল: ০১৭১৮৮৫৩০১৪

     ইমেইল: eokhdc@gmail.com

২।  জনাব মোঃ শহীদুল ইসলাম 

     হিসাব ও ‍নিরীক্ষা কর্মকর্তা

     ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৪২৩

     মোবাইল: ০১৯১৩৩৮৭২৭২

 ইমেইল:mohammedsislam74@gmail.com

ক্র. নং

কখন যোগাযোগ করবেন

কার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন

যোগাযোগের ঠিকানা

নিষ্পত্তির সময়সীমা

১

দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তা সমাধান দিতে না পারলে

অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা (অনিক)

১।  জনাব টিটন খীসা ,  মুখ্য নির্বাহী কর্মকর্তা (ভাঃ)

ফোন: ০২৩৩৩৩৪৩৮৩১

মোবাইল :  ০১৭১৮৮৫৩০১৪

ইমেইল:ceokhdc@gmail.com

ওয়েব:  www.khdc.gov.bd

৩০ কার্যদিবস

২

অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে না পারলে

আপিল কর্মকর্তা

জনাব মংসুইপ্রু চৌধুরী, চেয়ারম্যান

ফোন:০২৩৩৩৩৪৩৮৭৮,০২৩৩৩৩৪৩৯৩৪  

মোবাইল: ০১৭২৩৩৫০৮৬৬

ইমেইল: khdcbd@gmail.com

ওয়েব:  www.khdc.gov.bd

২০ কার্যদিবস

৩

আপিল কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে না পারলে

পাবর্ত্য চট্টগ্রাম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের অভিযোগ ব্যবস্থাপনা সেল

পাবর্ত্য চট্টগ্রাম বিষয়ক মন্ত্রণালয়

৬০ কার্যদিবস